做好库存资金控制 提升企业经营质量

　　库存是死的，怎么样把库存变现，就必须要进行合理的周转，加快资金周转率，以最小的库存量促进销售，保持销售活动的连续性、稳定性。最初企业对库存的管理只是对商品进出的简单管理，对仓库内货物的收发、结存等活动进行有效控制。这仅是为前台销售货品提供一个暂时的安全存放场所，简单粗放式库存管理方式必然带来一系列问题。

　　例如，很容易造成采购无计划性，采销人员需要凭工作经验核定库存，而库存与样机管理通过人为的控制非常困难。特别是采销人员必须要有一定时间的历练才能更准确的了解市场，否则很容易造成随意性采购，产品结构不合理，资金沉淀严重，库存占用多;或者是采购过少空单现象严重，造成无货销售现象。家电产品的价格变动非常大，库存积压无形中的损耗更是极大地增加了经营成本。

　　因此，库存的管理是贯穿于整个需求与供应商管理流程的各个环节，库存资金的控制则是信息流与资金流的管理。所以，对库存的管理就应该从库存管理所涉及到的一系列业务流程中找出关键控制点进行监控，并对监控信息进行反馈分析再反馈，每个环节都要去严格控制，通过对供应链的优化和管理实现。在这方面，四平家电集团的具体做法是从采购计划到订单处理、配送、发货、样机规划，有一套的流程控制。具体的库存资金周转管控流程如26页图所示：

　　从流程图中可以看出，先要由采销总监制定总规划，品牌经理依据经营情况制定计划。总任务定好之后，分配到采销经理，由采销经理分配具体型号制定采购计划，并由采销总监审批。采购计划要通过B2B采购平台与供应商对帐，核实供应商是否有库存，再反馈给采销部门做调整之后形成采购计划表，执行计划，最后是根据销售和毛利比重与库存挂钩进行分析。整个过程通过信息系统实现，减少人为的操作。即使是缺乏采销经验的人也可以通过系统使采销业务不失控。当然信息系统仅仅是做好库存资金控制的一方面，另一方面就是企业对于库存资金控制的思路在整体流程中的体现，主要有以下几方面：

　　一、首先，实现对库存资金的控制，要有一个与库存资金管理流程相对应的合理的组织架构与考核指标。四平家电集团是采用分销的模式，总部有库房，门店也有设有采购部，实行单门店采销，因此，门店、业务人员、采购部长，都可以直接与供应商去谈判，导致库存不良情况非常严重。2012年，四平家电通过对组织架构的调整，在采销部设置采销总监、采购经理、销售专员，依据品类划分部门，品类中又增加了品牌经理，每个品牌经理下设若干个销售专员去贯彻和执行总部的销售思路，指导门店销售。如彩电品类，设有TCL采销经理，创维采销经理。以品牌划分，使管理更精细，更易于实现对产品结构及产品线的合理规划。

　　二、从源头做好计划，设定采购的数据控制。一是要设定最高和最低库存，即对采购数量进行控制，在设定库存上限及下限时，要考虑残损、维修、工程机。四平家电集团设有工程部，直接与上游供应商对接。二是设定经营机型，从源头做好产品线和结构规划。三是设定库存限额控制,超过限额之后由采销管理系统自动进行控制。

　　三、与上游供应商建立起信息化的采购通道。做好库存资金的控制，是从商品采购之后被动的销售向主动分析存销比和周转率，结合市场季节上下游库存情况等客观因素，主动进行订单采购的转变，在采用安全库存量控制的同时，就必须要随着依据库存的变化情况及时向上游进货企业。因此，传统的要货方式是电话或传真，而现在就必须要实现线上对接，通过B2B平台与供应商连接，随着了解供应商的库存变化情况及对本企业采购订单的反馈情况。

　　四、要尽量做到安全库存量。安全库存量的计划公式为：库存量=销售任务*(1-毛利率)/周转次数，采购人员要依据上期销量建议本期订单，在管理系统中生成建议采购订单。超过最高库存量以后是坚决不允许再采购的。四平家电集团采取的是分销模式，对门店有销售任务，根据销售任务及库存资金周转次数为门店设定库存金限额，由系统进行控制。例如，哪个门店，哪个品类，能进货的额度是多少，这个限额是总部给门店免息铺货的额度，限制额度包括门店现有的库存及在途库存。但安全库存量不是绝对的，是一个相对值，在做的过程中要考虑到节假日，灵活应用。

　　五、建立合理的考核体系。四平家电集团的考核分为两个部分，一是专门对样机进行考核，例如，样机60天没有周转，就会有一个考核。二是对库存进行单独考核。例如，公司按每个月两次为标准制定的周转考核指标，对于考核未达标的滞销商品，依据相关考核指标，由系统进行分析，根据考核指标对相关人员进行考核。

　　总之，家电零售企业做好库存管理是为了实现现金流的良好运作，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。在竞争日趋激烈，家电零售利润空间被不断压缩的情况下，就更要优化库存结构，加速库存资金周转，让库存资金管理服务好销售，提升企业的赢利水平。

　　(责编 连晓卫)